Nutzungsbedingungen

Mit dem Zugriff auf oder der Nutzung von Utably ("Dienst") erklärst du dich mit diesen Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") einverstanden. Wenn du nicht mit allen Bedingungen einverstanden bist, darfst du den Dienst nicht nutzen.

Um ein Konto zu erstellen und ein Abonnement abzuschließen, musst du mindestens 18 Jahre alt sein. Nutzer:innen im Alter von 16-17 Jahren können mit Einwilligung eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person die kostenlosen Funktionen nutzen. Nutzer:innen unter 16 Jahren dürfen den Dienst nicht nutzen.

Diese Bedingungen bilden einen rechtsverbindlichen Vertrag zwischen dir und Joshua Sievert ("Anbieter", "wir", "uns" oder "unser"), der den Dienst als Einzelunternehmer unter der Bezeichnung „Utably" mit Sitz in Leipzig, Deutschland betreibt.

Du verpflichtest dich, bei der Registrierung zutreffende, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und diese auf dem aktuellen Stand zu halten.

Du bist dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Du verpflichtest dich, uns bei unbefugtem Zugriff oder unbefugter Nutzung deines Kontos unverzüglich zu informieren.

SOCIAL LOGIN: Du kannst dich für den Dienst über einen unterstützten Social-Login-Anbieter (derzeit Facebook und LinkedIn) registrieren oder anmelden. Wenn du dich über einen Social-Anbieter anmeldest, löst du eine Datenübertragung von diesem Anbieter an uns aus. Wir erhalten vom Social-Anbieter deinen Namen (Vor- und Nachname), deine E-Mail-Adresse und dein Profilbild. Dein Profilbild wird heruntergeladen und auf unserer Infrastruktur (AWS S3) gespeichert, um eine zuverlässige Verfügbarkeit innerhalb des Dienstes zu gewährleisten. Du kannst dein Profilbild jederzeit in deinen Kontoeinstellungen ändern oder löschen. Deine Nutzung des Social Logins unterliegt zusätzlich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Anbieters.

KONTOVERKNÜPFUNG: Meldest du dich mit mehreren Social-Anbietern oder Methoden an, die dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, werden diese Identitäten zu einem einzigen Utably-Konto verknüpft. So hast du unabhängig von deiner Anmeldemethode stets ein einheitliches Konto.

Jede:r Nutzer:in darf nur ein Konto führen. Das Anlegen mehrerer Konten kann zur Sperrung aller betroffenen Konten ohne Rückerstattung führen.

Abonnements verlängern sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden. Du ermächtigst uns, für jeden Verlängerungszeitraum deine hinterlegte Zahlungsmethode zu belasten.

PREISÄNDERUNGEN: Wir können die Abonnementpreise mit einer Frist von 30 Tagen anpassen. Preisänderungen treten zu Beginn des auf die Mitteilung folgenden Abrechnungszeitraums in Kraft. Bist du mit einer Preiserhöhung nicht einverstanden, kannst du dein Abonnement vor Inkrafttreten des neuen Preises kündigen; in diesem Fall belasten wir dich nicht zum erhöhten Preis.

AKTIONS- UND TESTPHASEN: Enthält ein Tarif eine kostenlose Anfangsphase (z. B. „die ersten 3 Monate kostenlos"), zeigen wir dir die konkreten Bedingungen dieser Aktion vor Abschluss der Bestellung an. Nach Ablauf der kostenlosen Phase läuft das Abonnement automatisch zum regulär angezeigten Preis weiter und verlängert sich gemäß diesem Abschnitt, sofern du nicht vor Ende der kostenlosen Phase kündigst. Wir benachrichtigen dich vor der ersten Belastung per E-Mail. Eine Kündigung ist jederzeit gemäß dem Abschnitt „Kündigung" möglich.

WIDERRUFSRECHT FÜR VERBRAUCHER:INNEN IN DER EU: Bist du Verbraucher:in in der Europäischen Union, hast du das Recht, deinen Abonnementvertrag innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen ("Widerrufsfrist"). Um dieses Recht auszuüben, teile uns dies vor Ablauf der 14-tägigen Frist unter support@utably.com mit.

Wenn du während der Widerrufsfrist auf Premium-Funktionen zugreifst, stimmst du ausdrücklich der sofortigen Ausführung der Leistung zu. In diesem Fall gilt: • Du kannst den Vertrag innerhalb von 14 Tagen weiterhin widerrufen • Du wirst anteilig für die bis zum Widerruf bereits erbrachten Leistungen belastet • Der anteilige Betrag wird auf Basis des bereits verstrichenen Anteils des Abrechnungszeitraums berechnet

RÜCKERSTATTUNGEN: Wenn wir dein kostenpflichtiges Abonnement aus Gründen beenden, die nicht in einem Verstoß gegen diese Bedingungen liegen, hast du Anspruch auf eine anteilige Rückerstattung für den ungenutzten Teil deines laufenden Abrechnungszeitraums. Bei Beendigung wegen eines Verstoßes gegen diese Bedingungen wird keine Rückerstattung gewährt.

Bei Fragen zu Rückerstattungen kontaktiere uns bitte unter support@utably.com.

Du behältst sämtliche Eigentumsrechte an den Inhalten, die du im Dienst erstellst, hochlädst oder eingibst ("Nutzerinhalte"). Dazu gehören deine Lebensläufe, Anschreiben, Profildaten und sonstige Materialien.

Durch die Nutzung des Dienstes räumst du uns eine nicht-exklusive, weltweite, unentgeltliche Lizenz ein, deine Nutzerinhalte zu verwenden, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes erforderlich ist.

Der Dienst, einschließlich seines Designs, seiner Funktionen und der zugrundeliegenden Technologie, ist Eigentum von Joshua Sievert (Utably) und durch Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen gewähren dir keinerlei Rechte an unseren Marken, Logos oder Markenmerkmalen.

Der Dienst umfasst Funktionen, die künstliche Intelligenz zur Erstellung von Inhalten einsetzen — darunter unter anderem: Anschreiben, CV-Vorschläge, Karriereinsights und Bewerbungsbewertungen ("KI-Inhalte").

WICHTIG: KI-Inhalte werden ohne Gewähr ("as is") bereitgestellt und können Fehler, Ungenauigkeiten oder unangemessene Vorschläge enthalten. Wir garantieren nicht, dass KI-Inhalte korrekt, für einen bestimmten Zweck geeignet oder frei von Verzerrungen sind.

Du bestätigst, dass: • KI-Inhalte vor Nutzung von dir geprüft werden müssen • du allein verantwortlich bist für KI-Inhalte, die du nutzen möchtest • KI-Inhalte von dir angepasst und verifiziert werden sollten • wir nicht für Folgen aus der Nutzung von KI-Inhalten verantwortlich sind

KI-generierte Karriereinsights, Vorschläge oder Empfehlungen stellen keine professionelle Karriereberatung und keine Rechts-, Finanz- oder sonstige Fachberatung dar. Für wichtige Karriereentscheidungen solltest du qualifizierte Fachleute konsultieren.

KI-Inhalte, die mit deinen Eingaben für dich erzeugt werden, werden dir für deine persönliche oder berufliche Nutzung lizenziert. Wir beanspruchen keine Eigentumsrechte an KI-Inhalten, die speziell für dich aus deinen Nutzerinhalten erstellt wurden.

Diese Bedingungen regeln auch deine Nutzung der Utably-Browser-Erweiterung ("Utably Import") für Chrome, Edge, Firefox und andere unterstützte Browser. Die Erweiterung ist eine optionale Ergänzung zum Utably-Webdienst und erfordert ein aktives Utably-Konto.

VON DIR AUSGELÖSTE IMPORTE: Die Erweiterung greift nur dann auf den Inhalt einer Webseite zu, wenn du aktiv auf "Automatisch ausfüllen" klickst oder Inhalte selbst einfügst. Du bist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass du zur Übernahme der von dir aus Drittanbieter-Websites an Utably gesendeten Inhalte berechtigt bist und die Nutzungsbedingungen dieser Websites einhältst.

DRITTANBIETER-WEBSITES: Die Erweiterung kann auf Drittanbieter-Jobbörsen und Recruiting-Websites verwendet werden. Utably kontrolliert, unterstützt oder übernimmt keine Verantwortung für Drittanbieter-Websites oder deren Inhalte. Einige Websites (darunter LinkedIn) untersagen die automatisierte Extraktion ihrer Inhalte; auf solchen Seiten deaktiviert die Erweiterung bewusst die automatische Befüllung und erfordert eine manuelle Eingabe. Bei Nutzung der Erweiterung musst du die Nutzungsbedingungen der jeweiligen Website einhalten.

BERECHTIGUNGEN: Mit Installation der Erweiterung räumst du ihr die Browser-Berechtigungen ein, die in ihrer Store-Beschreibung und in unserer Datenschutzerklärung (Abschnitt Browser-Erweiterung) beschrieben sind. Optionale Host-Berechtigungen werden pro Website jeweils in dem Moment angefordert, in dem du einen Import auslöst, und können jederzeit über die Erweiterungseinstellungen deines Browsers widerrufen werden.

KEINE GEWÄHR FÜR EXTRAKTIONSGENAUIGKEIT: Die Extraktion von Stellenanzeigen beruht auf Heuristiken und der Struktur von Drittanbieter-Websites, die sich jederzeit ändern kann. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Extraktion für eine bestimmte Website vollständig, korrekt oder verfügbar ist. Du bist dafür verantwortlich, alle extrahierten Felder vor dem Klick auf "In Utably speichern" zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

FITCHECK UND KI-INHALTE: Die FitCheck-Funktion in der Erweiterung ist eine KI-generierte Analyse und unterliegt Abschnitt 5 (KI-generierte Inhalte) dieser Bedingungen. FitCheck-Ergebnisse sind Vorschläge zur Selbsteinschätzung und stellen weder Arbeitsplatzgarantien noch professionelle Karriereberatung dar.

UPDATES UND EINSTELLUNG: Wir können die Erweiterung jederzeit über den Chrome Web Store, Firefox Add-ons oder Microsoft Edge Add-ons aktualisieren. Wir können die Erweiterung mit einer Frist von 30 Tagen einstellen; dein zugrundeliegendes Utably-Konto bleibt davon unberührt.

EINGEBETTETE KARTEN: Bestimmte Seiten des Dienstes (insbesondere die Bewerbungsdetails und der Interview-Kalender) können Google-Maps-Einbettungen anzeigen, damit du den Standort eines Büros oder eines Interview-Orts visuell erfassen kannst. Diese Einbettungen werden von Google LLC bereitgestellt und laden erst, nachdem du in unseren Cookie-Einstellungen "Eingebettete Karten & Inhalte" aktivierst (oder pro Karte auf den Button "Diese Karte laden" klickst, der standardmäßig angezeigt wird).

DATENÜBERMITTLUNGEN: Beim Laden der Einbettung sendet dein Browser deine IP-Adresse, den angefragten Kartenausschnitt, Browser-Metadaten sowie etwaige bereits gesetzte Google-Cookies an Google in den USA. Google kann über das eingebettete Frame eigene Cookies setzen. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten Google über die Einbettung erhebt; dieser Datenfluss unterliegt den Google Maps Service Specific Terms und Googles Datenschutzerklärung unter policies.google.com/privacy. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die Europäische Kommission als angemessenes Schutzniveau anerkannt hat.

KEINE KARTEN OHNE EINWILLIGUNG: Bis du einwilligst, zeigt Utably einen Klick-zum-Laden-Platzhalter und überträgt keinerlei Karten-Daten an Google. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer oder deinen Konto-Einstellungen widerrufen; alle Kartenbereiche kehren dann in den Platzhalter-Zustand zurück.

KEINE GEWÄHR FÜR KARTENGENAUIGKEIT: Die in der Einbettung dargestellten Kartendaten, Eintragungen und Wegbeschreibungen werden von Google bereitgestellt und können fehlerhaft, veraltet oder unvollständig sein. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit von Standorten, Adressen oder Routen aus der Einbettung und haften nicht für Entscheidungen, die du auf dieser Grundlage triffst.

Du verpflichtest dich, den Dienst nicht zu nutzen, um: • gegen geltendes Recht oder Vorschriften zu verstoßen • falsche oder irreführende Angaben zu machen • dich als eine andere Person oder Einrichtung auszugeben • andere Personen zu belästigen, zu missbrauchen oder zu schädigen • den Dienst zu stören oder zu beeinträchtigen • unbefugten Zugriff auf unsere Systeme zu versuchen • automatisierte Mittel ohne Erlaubnis für den Zugriff auf den Dienst einzusetzen • den Dienst weiterzuverkaufen oder kommerziell weiterzuverbreiten • Inhalte für Dritte in großem Umfang ohne Berechtigung zu erstellen

Wir behalten uns vor, Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, zu sperren oder zu kündigen.

DER DIENST WIRD "WIE BESEHEN" UND "WIE VERFÜGBAR" OHNE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, BEREITGESTELLT. WIR SCHLIESSEN ALLE GEWÄHRLEISTUNGEN AUS, INSBESONDERE DIE STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER.

WIR GARANTIEREN NICHT, DASS: • der Dienst deinen Anforderungen entspricht • der Dienst ununterbrochen, sicher oder fehlerfrei ist • KI-generierte Inhalte korrekt oder geeignet sind • die Nutzung des Dienstes zu einem Anstellungsverhältnis oder Karriereerfolg führt

Die von Utably bereitgestellte Persönlichkeitsanalyse basiert auf dem Big-Five-Modell (OCEAN) und ist ausschließlich zur Selbstreflexion und persönlichen Entwicklung gedacht. Dies ist KEINE klinisch-psychologische Beurteilung und darf nicht für medizinische oder diagnostische Zwecke verwendet werden.

Der Dokumenten-Check prüft deine Bewerbungsunterlagen und gibt Hinweise zu Struktur, Vollständigkeit und Darstellung. Die Rückmeldungen beruhen auf gängigen Best Practices, dienen ausschließlich der Orientierung und garantieren kein bestimmtes Ergebnis bei Arbeitgebern oder Recruiting-Systemen.

Unberührt bleiben gesetzliche Verbraucherrechte, die nicht wirksam ausgeschlossen werden können.

SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTEN WIR IN KEINEM FALL FÜR MITTELBARE, BEILÄUFIGE, BESONDERE, FOLGE- ODER STRAFSCHÄDEN ODER FÜR ENTGANGENEN GEWINN, ENTGANGENEN UMSATZ, DATENVERLUST ODER VERLUST DES GESCHÄFTSWERTS.

UNSERE GESAMTHAFTUNG FÜR ANSPRÜCHE, DIE AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN ODER DEM DIENST ENTSTEHEN, IST AUF DEN BETRAG BEGRENZT, DEN DU IN DEN ZWÖLF (12) MONATEN VOR DEM ANSPRUCH AN UNS GEZAHLT HAST.

Nichts in diesen Bedingungen beeinträchtigt deine gesetzlichen Verbraucherrechte nach geltendem Recht, einschließlich der zwingenden Vorschriften des deutschen und EU-Verbraucherschutzrechts. Insbesondere bleibt die zwingende Haftung nach deutschem Recht (z. B. bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit) unberührt.

DURCH DICH: Du kannst dein Abonnement jederzeit über deine Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support kündigen und dein Konto schließen. Nach einer Kündigung bleibt dein Zugriff bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bestehen.

DURCH UNS (AUS WICHTIGEM GRUND): Wir können deinen Zugriff auf den Dienst ohne Vorankündigung sofort sperren oder beenden, wenn: • du gegen diese Bedingungen verstößt • du betrügerische, missbräuchliche oder rechtswidrige Aktivitäten durchführst • deine Nutzung ein Sicherheitsrisiko für uns oder andere Nutzer:innen darstellt • wir gesetzlich oder durch behördliche Anordnung dazu verpflichtet sind • deine Zahlungsmethode scheitert und dies nicht innerhalb von 7 Tagen nach Benachrichtigung behoben wird

DURCH UNS (AUS ZWECKMÄSSIGKEIT): Wir können den Dienst mit einer Frist von 30 Tagen einstellen oder dein Konto beenden. Beenden wir ein kostenpflichtiges Abonnement aus Zweckmäßigkeit (nicht aus wichtigem Grund), hast du Anspruch auf eine anteilige Rückerstattung für den ungenutzten Teil deines Abrechnungszeitraums.

DATENEXPORT: Vor einer Kündigung oder Kontoschließung kannst du den Export deiner Daten anfordern. Wir entsprechen solchen Anfragen innerhalb von 30 Tagen, soweit dies technisch möglich ist. Die Löschung von Daten nach Beendigung richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung und unseren Aufbewahrungsfristen.

Im Einklang mit dem Grundsatz der Speicherbegrenzung der DSGVO (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) werden Konten, die zwölf (12) aufeinanderfolgende Monate inaktiv sind, automatisch und dauerhaft zusammen mit allen zugehörigen Daten gelöscht.

DEFINITION VON INAKTIVITÄT: Ein Konto gilt als "inaktiv", wenn sich der Kontoinhaber nicht im Dienst angemeldet hat UND kein aktives kostenpflichtiges Abonnement besteht. Gekündigte Abonnements, die inaktiv bleiben, unterliegen der gleichen Zwölf-Monats-Löschregel.

AUSNAHME FÜR ZAHLENDE ABONNENTEN: Konten mit einem aktiven kostenpflichtigen Abonnement unterliegen — unabhängig von der Login-Aktivität — niemals der automatischen Löschung. Solange dein Abonnement aktiv ist und die Zahlungen aktuell sind, bleiben dein Konto und alle zugehörigen Daten erhalten.

ZURÜCKSETZEN DES INAKTIVITÄTSTIMERS: Eine Anmeldung in deinem Konto setzt den Zwölf-Monats-Timer jederzeit zurück. Du musst nichts weiter tun, außer dich anzumelden, um die automatische Löschung zu verhindern.

BENACHRICHTIGUNGSPLAN: Bevor eine automatische Löschung erfolgt, benachrichtigen wir dich zu folgenden Zeitpunkten: • Monat 10 der Inaktivität: Erste Warn-E-Mail, die dich darüber informiert, dass dein Konto in ca. zwei Monaten gelöscht wird, wenn du dich nicht anmeldest • Monat 11 der Inaktivität: Zweite Erinnerungs-E-Mail, die dich darüber informiert, dass dein Konto in ca. einem Monat gelöscht wird • Eine Woche vor der Löschung (ca. Monat 11,75): Letzte Benachrichtigungs-E-Mail, die dich darüber informiert, dass dein Konto in sieben Tagen gelöscht wird

Alle Benachrichtigungs-E-Mails werden an die mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet. Es liegt in deiner Verantwortung, sicherzustellen, dass deine E-Mail-Adresse aktuell ist.

WAS GELÖSCHT WIRD: Bei automatischer Löschung werden folgende Daten dauerhaft und unwiderruflich entfernt: • Dein Authentifizierungskonto (Cognito-Nutzerkonto) • Alle mit deinem Konto verknüpften gespeicherten Datensätze (Benutzerdaten, Profil, Einstellungen, Präferenzen, Dokumente und alle Inhalte) • Alle mit deinem Konto verknüpften Dateien (Profilbilder, hochgeladene Dokumente und generierte Dateien) • Zahlungs- und Abrechnungsdaten (gelöscht oder anonymisiert gemäß den Anforderungen unseres Zahlungsdienstleisters) • Alle sonstigen Daten, die mit deiner eindeutigen Nutzerkennung verknüpft sind

VERLÄNGERUNG BEANTRAGEN: Wenn du dich nicht anmelden kannst, dein Konto aber behalten möchtest, kannst du uns unter support@utably.com kontaktieren, um eine Verlängerung der Inaktivitätsfrist zu beantragen.

Wir empfehlen dir dringend, deine Daten vor einer längeren Inaktivität zu exportieren. Durch die automatische Kontolöschung entfernte Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Wenn du Verbraucher:in bist, gilt diese Rechtswahl nur, soweit dir dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Rechts deines Wohnsitzstaates entzogen wird.

Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesen Bedingungen Leipzig, Deutschland.

Bist du Verbraucher:in mit Wohnsitz in der Europäischen Union, kannst du Klagen auch in deinem Wohnsitzland erheben; nichts in diesen Bedingungen beeinträchtigt dein Recht, dich auf zwingende Verbraucherschutzvorschriften deines Wohnsitzlandes zu berufen.

Wir können diese Bedingungen anpassen, um Änderungen am Dienst oder an rechtlichen Anforderungen abzubilden. Wir aktualisieren das Datum des Inkrafttretens und kündigen wesentliche Änderungen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über den Dienst an.

Bist du zahlende:r Abonnent:in und wirkt sich eine wesentliche Änderung nachteilig auf deine Rechte aus, kannst du dein Abonnement vor Inkrafttreten der Änderung ohne Strafgebühr kündigen und erhältst eine anteilige Rückerstattung für den ungenutzten Teil deines Abrechnungszeitraums.

Deine fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Annahme der geänderten Bedingungen. Wenn du mit den geänderten Bedingungen nicht einverstanden bist, solltest du die Nutzung des Dienstes vor Inkrafttreten der Änderungen einstellen.

Joshua Sievert (Utably) Landsbergerstraße 46 04157 Leipzig Deutschland

Allgemeine Anfragen: support@utably.com Datenschutzanfragen: support@utably.com Rechtliche Angelegenheiten: support@utably.com