Nutzungsbedingungen

Mit dem Zugriff auf oder der Nutzung von Utably ("Dienst") erklärst du dich mit diesen Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") einverstanden. Wenn du nicht mit allen Bedingungen einverstanden bist, darfst du den Dienst nicht nutzen.

Um ein Konto zu erstellen, musst du mindestens 16 Jahre alt sein. Bist du 16 oder 17 Jahre alt, brauchst du die Einwilligung eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person und kannst nur die kostenlosen Funktionen nutzen. Um einen Bezahlplan oder eine Aufladung zu kaufen, musst du mindestens 18 Jahre alt sein. Personen unter 16 Jahren dürfen den Dienst nicht nutzen.

Diese Bedingungen bilden einen rechtsverbindlichen Vertrag zwischen dir und der Utably UG (haftungsbeschränkt) ("Anbieter", "wir", "uns" oder "unser"), Wuhlestraße 7a, 12683 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Joshua Sievert, die den Dienst unter der Bezeichnung „Utably" betreibt.

Du verpflichtest dich, bei der Registrierung zutreffende, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und diese auf dem aktuellen Stand zu halten.

Du bist dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Du verpflichtest dich, uns bei unbefugtem Zugriff oder unbefugter Nutzung deines Kontos unverzüglich zu informieren.

SOCIAL LOGIN: Du kannst dich für den Dienst über einen unterstützten Social-Login-Anbieter (derzeit Google, Microsoft, Facebook und LinkedIn) registrieren oder anmelden. Die Anmeldung mit Microsoft ist ausschließlich mit privaten Microsoft-Konten möglich; Geschäfts- und Schulkonten (Microsoft Entra ID) werden für die Anmeldung nicht unterstützt. Wenn du dich über einen Social-Anbieter anmeldest, löst du eine Datenübertragung von diesem Anbieter an uns aus. Wir erhalten vom Social-Anbieter deinen Namen (Vor- und Nachname), deine E-Mail-Adresse und — außer bei Microsoft — dein Profilbild. Die Anmeldung gewährt uns keinen Zugriff auf deinen Kalender; eine Kalenderverbindung ist eine gesonderte Funktion nach Abschnitt 5c. Dein Profilbild wird heruntergeladen und auf unserer Infrastruktur (AWS S3) gespeichert, um eine zuverlässige Verfügbarkeit innerhalb des Dienstes zu gewährleisten. Du kannst dein Profilbild jederzeit in deinen Kontoeinstellungen ändern oder löschen. Deine Nutzung des Social Logins unterliegt zusätzlich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Anbieters.

KONTOVERKNÜPFUNG: Meldest du dich mit mehreren Social-Anbietern oder Methoden an, die dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, werden diese Identitäten zu einem einzigen Utably-Konto verknüpft. So hast du unabhängig von deiner Anmeldemethode stets ein einheitliches Konto.

Jede:r Nutzer:in darf nur ein Konto führen. Legst du weitere Konten an, können wir sie zu einem Konto zusammenführen oder die zusätzlichen Konten schließen. Werden zusätzliche Konten missbräuchlich genutzt (etwa um kostenlose Kontingente oder Empfehlungsrabatte mehrfach zu erhalten), gilt Abschnitt 9 (Kündigung aus wichtigem Grund).

Abonnements verlängern sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden. Du ermächtigst den Händler (Abschnitt 3, „Händler“), für jeden Verlängerungszeitraum deine hinterlegte Zahlungsmethode zu belasten.

HÄNDLER (MERCHANT OF RECORD): Kostenpflichtige Abonnements und Einmalkäufe werden dir von Stripe als Händler über den Dienst „Link“ verkauft. Verkäufer ist die beim Checkout und auf deinem Beleg genannte Stripe-Gesellschaft (derzeit Sold through Link, LLC); die Zahlung selbst wickeln die Stripe-Acquiring-Gesellschaften Stripe Technology Europe, Limited bzw. Stripe Payments Company ab. Käufe erscheinen als „Über Link verkauft“ („Sold through Link“) und auf deinem Kontoauszug als LINK.COM*. Stripe zieht die Zahlung ein, berechnet und führt die anfallende Umsatzsteuer anhand deiner Rechnungsadresse ab, stellt Belege und Rechnungen aus, versendet die zugehörigen Zahlungs-E-Mails und wickelt Rückerstattungen sowie Zahlungsstreitigkeiten nach den dir beim Checkout angezeigten Zahlungsbedingungen ab (link.com/terms). Deine Bestellungen einsehen, Abonnements kündigen oder ändern sowie Zahlungsmethode und Rechnungsadresse aktualisieren kannst du jederzeit selbst in deinem Link-Konto unter app.link.com/recurring und im Abrechnungsportal in Utably. Utably bleibt für den Dienst selbst, dein Konto und den Produktsupport verantwortlich. Bezahlpläne sind nur für Rechnungsadressen in Ländern verfügbar, in denen unser Händler die Steuerabwicklung übernimmt; ein Kauf mit einer nicht unterstützten Rechnungsadresse wird rückabgewickelt und erstattet, kostenpflichtige Funktionen werden nicht freigeschaltet.

PREISE: Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit anwendbar; die genaue Steuer wird beim Checkout anhand deiner Rechnungsadresse berechnet.

KI-KONTINGENT UND CREDITS: KI-Funktionen verbrauchen Credits. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent, das zu Beginn jedes Abrechnungsmonats neu bereitgestellt wird; nicht verbrauchte Credits des Monatskontingents verfallen mit Ablauf des Monats. Zusätzlich kannst du Credit-Pakete einmalig kaufen ("Aufladungen"). Aufladungen verfallen nicht, solange dein Konto besteht, und werden erst verbraucht, wenn das Monatskontingent aufgebraucht ist; sie sind nicht übertragbar und werden nicht in Geld ausgezahlt. Vor jeder KI-Aktion zeigen wir dir die voraussichtlichen Credits an ("≈"); der tatsächliche Verbrauch richtet sich nach dem Umfang der Anfrage und der Antwort und kann geringfügig abweichen. Für Aufladungen gilt das gesetzliche Widerrufsrecht nach diesem Abschnitt ebenfalls. Bei einer Kündigung oder Einstellung durch uns nach Abschnitt 9 (ordentliche Kündigung oder Einstellung des Dienstes) erstatten wir den Kaufpreis nicht verbrauchter Aufladungen anteilig. Löschst du dein Konto oder wird es nach Abschnitt 10 nach den dort beschriebenen drei Warnungen automatisch gelöscht, verfallen nicht verbrauchte Aufladungen; eine einmalige Anmeldung erhält dein Konto und deine Aufladungen.

PREISÄNDERUNGEN: Eine Änderung des Preises deines bestehenden Abonnements setzt deine ausdrückliche Zustimmung voraus. Wir informieren dich mindestens 30 Tage vor dem geplanten Geltungsbeginn eines neuen Preises per E-Mail und bitten dich im Dienst um deine Zustimmung. Stimmst du zu, gilt der neue Preis ab dem auf deine Zustimmung folgenden Abrechnungszeitraum. Stimmst du nicht zu, läuft dein Abonnement bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums zum bisherigen Preis weiter; wir können es dann zum Ende dieses Abrechnungszeitraums kündigen, und dein Konto läuft im kostenlosen Tarif weiter. Für Neubestellungen gelten stets die aktuellen Preise.

AKTIONS- UND TESTPHASEN: Enthält ein Tarif eine kostenlose Anfangsphase (z. B. „die ersten 3 Monate kostenlos"), zeigen wir dir die konkreten Bedingungen dieser Aktion vor Abschluss der Bestellung an. Nach Ablauf der kostenlosen Phase läuft das Abonnement automatisch zum regulär angezeigten Preis weiter und verlängert sich gemäß diesem Abschnitt, sofern du nicht vor Ende der kostenlosen Phase kündigst. Wir benachrichtigen dich vor der ersten Belastung per E-Mail. Eine Kündigung ist jederzeit gemäß dem Abschnitt „Kündigung" möglich.

WIDERRUFSRECHT FÜR VERBRAUCHER:INNEN IN DER EU: Bezahlpläne und Aufladungen werden dir von Stripe (Link) als Händler verkauft. Bist du Verbraucher:in in der Europäischen Union, hast du das gesetzliche Recht, einen Kauf innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsbelehrung des Verkäufers und das Muster-Widerrufsformular erhältst du beim Checkout und in der Bestätigungs-E-Mail. Um das Widerrufsrecht auszuüben, forderst du beim Verkäufer über den Link-Support eine Erstattung an und gibst „Widerruf“ oder „cooling-off period“ als Grund an: support.link.com/questions/requesting-a-refund-for-a-sold-through-link-payment (melde dich mit der E-Mail-Adresse deines Belegs in deinem Link-Konto an, wähle „Contact support“, dann „Help with a purchase“ und die Transaktion). Der Verkäufer erstattet auf deine ursprüngliche Zahlungsmethode. Kannst du den Link-Support nicht nutzen, kannst du deine Widerrufserklärung auch an support@utably.com senden; wir leiten sie dann an den Verkäufer weiter.

Bevor du einen Bezahlplan startest, stimmst du ausdrücklich zu, dass die Leistung sofort, also während der Widerrufsfrist, beginnt, und bestätigst, dass du dein Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung der Leistung verlierst und bis dahin Wertersatz für die bereits erbrachte Leistung schuldest. Widerrufst du innerhalb der Frist, richtet sich die Höhe der Erstattung nach den Verbraucherbedingungen des Verkäufers und dem geltenden Recht; der Wert der bereits erbrachten Leistung (anteilig nach dem verstrichenen Teil des Abrechnungszeitraums) und bereits verbrauchte Credits können abgezogen werden.

RÜCKERSTATTUNGEN: Beenden wir einen Bezahlplan oder stellen wir den Dienst nach Abschnitt 9 ein (nicht aus wichtigem Grund) oder kündigst du, weil eine wesentliche Änderung dieser Bedingungen deine Rechte nachteilig berührt (Abschnitt 12), wird dir der ungenutzte Teil deines laufenden Abrechnungszeitraums — und der Kaufpreis nicht verbrauchter Aufladungen anteilig — über den Händler erstattet. Kündigen wir aus wichtigem Grund (Abschnitt 9), bleiben deine gesetzlichen Rechte und unsere gesetzlichen Ansprüche, einschließlich Ansprüchen auf Ersatz des durch den Verstoß entstandenen Schadens, unberührt. Erstattungen erfolgen stets auf die ursprüngliche Zahlungsmethode; sie werden weder bar ausgezahlt noch als Credits gutgeschrieben.

Bei Fragen zu Zahlungen, Rechnungen und Erstattungen wende dich bitte zuerst an den Link-Support: support.link.com/topics/sold-through-link. Link ist der Verkäufer und kann deine Transaktion einsehen. Der Utably-Support (support@utably.com) hilft dir bei Fragen zum Produkt und zu deinem Konto.

EMPFEHLUNGSPROGRAMM: Du kannst andere mit deinem persönlichen Empfehlungslink zu Utably einladen. Legt eine eingeladene Person über diesen Link ein Konto an und kauft erstmals einen Bezahlplan, erhält sie 20 % Rabatt auf ihren ersten Monat; der Rabatt wird beim Checkout automatisch angewendet und kann einmal pro Konto genutzt werden. Du als empfehlende Person erhältst 20 % Rabatt auf einen Monat deines eigenen Bezahlplans, sobald fünf von dir eingeladene Personen beigetreten sind oder eine von ihnen einen Bezahlplan gekauft hat; der Rabatt wird auf deine nächste Rechnung angewendet. Es zählen nur echte Einladungen: Selbstempfehlung, das Anlegen weiterer Konten oder das Einladen von Personen ohne deren Einverständnis lässt die Rabatte aller Beteiligten entfallen und kann zur Beendigung nach Abschnitt 9 führen. Rabatte werden nicht bar ausgezahlt und sind auf derselben Rechnung nicht mit anderen Rabatten kombinierbar. Wir können das Programm jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen ändern oder beenden; bereits gewährte Rabatte bleiben gültig.

Du behältst sämtliche Eigentumsrechte an den Inhalten, die du im Dienst erstellst, hochlädst oder eingibst ("Nutzerinhalte"). Dazu gehören deine Lebensläufe, Anschreiben, Profildaten und sonstige Materialien.

Durch die Nutzung des Dienstes räumst du uns eine nicht-exklusive, weltweite, unentgeltliche Lizenz ein, deine Nutzerinhalte zu verwenden, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies erforderlich ist, um den Dienst für dich bereitzustellen, zu betreiben, zu warten und abzusichern. Jede darüber hinausgehende Nutzung deiner Daten zur Produktverbesserung richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, nach deiner gesonderten Einwilligung.

Der Dienst, einschließlich seines Designs, seiner Funktionen und der zugrundeliegenden Technologie, ist Eigentum der Utably UG (haftungsbeschränkt) und durch Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen gewähren dir keinerlei Rechte an unseren Marken, Logos oder Markenmerkmalen.

Der Dienst umfasst Funktionen, die künstliche Intelligenz zur Erstellung von Inhalten einsetzen — darunter unter anderem: Anschreiben, CV-Vorschläge, Karriereinsights, Bewerbungsbewertungen sowie die Antworten von Uta im Chat und im Sprachmodus ("KI-Inhalte").

WICHTIG: KI-Inhalte werden ohne Gewähr ("as is") bereitgestellt und können Fehler, Ungenauigkeiten oder unangemessene Vorschläge enthalten. Wir garantieren nicht, dass KI-Inhalte korrekt, für einen bestimmten Zweck geeignet oder frei von Verzerrungen sind.

Du bestätigst, dass: • KI-Inhalte vor Nutzung von dir geprüft werden müssen • du allein verantwortlich bist für KI-Inhalte, die du nutzen möchtest • KI-Inhalte von dir angepasst und verifiziert werden sollten • wir für Folgen aus der Nutzung von KI-Inhalten nur im Rahmen von Abschnitt 8 haften

KI-generierte Karriereinsights, Vorschläge oder Empfehlungen stellen keine professionelle Karriereberatung und keine Rechts-, Finanz-, psychologische oder sonstige Fachberatung dar. Für wichtige Karriereentscheidungen solltest du qualifizierte Fachleute konsultieren.

KI-Inhalte, die mit deinen Eingaben für dich erzeugt werden, werden dir für deine persönliche oder berufliche Nutzung lizenziert. Wir beanspruchen keine Eigentumsrechte an KI-Inhalten, die speziell für dich aus deinen Nutzerinhalten erstellt wurden.

Diese Bedingungen regeln auch deine Nutzung der Utably-Browser-Erweiterung ("Utably Job Importer") für Chrome, Edge, Firefox und Safari. Die Erweiterung ist eine optionale Ergänzung zum Utably-Webdienst und erfordert ein aktives Utably-Konto. Mit ihr kannst du Stellenanzeigen von Drittanbieter-Websites importieren, Bewerbungsformulare mit deinen Utably-Profildaten und -Dokumenten ausfüllen und deine gespeicherten Bewerbungen verwalten.

VON DIR AUSGELÖSTE AKTIONEN: Die Erweiterung greift nur dann auf den Inhalt einer Webseite zu, wenn du aktiv auf "Automatisch ausfüllen" klickst, ein Ausfüllen startest oder markierten Text ausdrücklich erfasst — oder wenn du Inhalte selbst einfügst. Du bist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass du zur Übernahme der von dir aus Drittanbieter-Websites an Utably gesendeten Inhalte berechtigt bist und die Nutzungsbedingungen dieser Websites einhältst.

DRITTANBIETER-WEBSITES: Die Erweiterung kann auf Drittanbieter-Jobbörsen, Bewerbermanagementsystemen und Recruiting-Websites verwendet werden. Utably kontrolliert, unterstützt oder übernimmt keine Verantwortung für Drittanbieter-Websites oder deren Inhalte. Einige Websites (darunter LinkedIn) untersagen die automatisierte Extraktion ihrer Inhalte; auf solchen Seiten deaktiviert die Erweiterung bewusst die automatische Extraktion der Stellenbeschreibung und erfordert eine manuelle Eingabe. Bei Nutzung der Erweiterung — auch der Ausfüllfunktionen — musst du die Nutzungsbedingungen der jeweiligen Website einhalten.

BERECHTIGUNGEN: Mit Installation der Erweiterung räumst du ihr die Browser-Berechtigungen ein, die in ihrer Store-Beschreibung und in unserer Datenschutzerklärung (Abschnitt Browser-Erweiterung) beschrieben sind. Der Zugriff auf Drittanbieter-Websites ist eine optionale Browser-Berechtigung, um deren Erteilung dich dein Browser bittet, wenn du eine entsprechende Funktion zum ersten Mal nutzt; du kannst sie jederzeit über die Erweiterungseinstellungen deines Browsers widerrufen. Unabhängig von dieser Berechtigung greift die Erweiterung auf eine Seite nur dann zu, wenn du dort aktiv eine Aktion auslöst.

FORMULARBEFÜLLUNG: Die Ausfüll-, Dokumenten-Upload- und Textauswahl-Funktionen schreiben auf deine Veranlassung hin Daten in Formulare auf Websites Dritter; die Erweiterung sendet niemals ein Formular für dich ab. Du bleibst dafür verantwortlich, jedes Feld und jedes angehängte Dokument vor dem Absenden einer Bewerbung zu prüfen. Wir gewährleisten nicht, dass Felder korrekt zugeordnet werden oder dass die Formularstruktur einer Website unterstützt wird, und haften nicht für Bewerbungen, die du mit fehlerhaften, unvollständigen oder falsch zugeordneten Inhalten absendest.

KEINE GEWÄHR FÜR EXTRAKTIONSGENAUIGKEIT: Die Extraktion von Stellenanzeigen beruht auf Heuristiken und der Struktur von Drittanbieter-Websites, die sich jederzeit ändern kann. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Extraktion für eine bestimmte Website vollständig, korrekt oder verfügbar ist. Du bist dafür verantwortlich, alle extrahierten Felder vor dem Klick auf "In Utably speichern" zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

FITCHECK UND KI-INHALTE: Die FitCheck-Funktion in der Erweiterung ist eine KI-generierte Analyse und unterliegt Abschnitt 5 (KI-generierte Inhalte) dieser Bedingungen. FitCheck-Ergebnisse sind Vorschläge zur Selbsteinschätzung und stellen weder Arbeitsplatzgarantien noch professionelle Karriereberatung dar.

UPDATES UND EINSTELLUNG: Wir können die Erweiterung jederzeit über den Chrome Web Store, Firefox Add-ons, Microsoft Edge Add-ons oder den Apple App Store aktualisieren. Wir können die Erweiterung mit einer Frist von 30 Tagen einstellen; dein zugrundeliegendes Utably-Konto bleibt davon unberührt.

EINGEBETTETE KARTEN: Bestimmte Seiten des Dienstes (insbesondere die Bewerbungsdetails und der Interview-Kalender) können Google-Maps-Einbettungen anzeigen, damit du den Standort eines Büros oder eines Interview-Orts visuell erfassen kannst. Diese Einbettungen werden von Google LLC bereitgestellt und laden erst, nachdem du in unseren Cookie-Einstellungen "Eingebettete Karten & Inhalte" aktivierst (oder pro Karte auf den Button "Diese Karte laden" klickst, der standardmäßig angezeigt wird).

DATENÜBERMITTLUNGEN: Beim Laden der Einbettung sendet dein Browser deine IP-Adresse, den angefragten Kartenausschnitt, Browser-Metadaten sowie etwaige bereits gesetzte Google-Cookies an Google in den USA. Google kann über das eingebettete Frame eigene Cookies setzen. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten Google über die Einbettung erhebt; dieser Datenfluss unterliegt den Google Maps Service Specific Terms und Googles Datenschutzerklärung unter policies.google.com/privacy. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die Europäische Kommission als angemessenes Schutzniveau anerkannt hat.

KEINE KARTEN OHNE EINWILLIGUNG: Bis du einwilligst, zeigt Utably einen Klick-zum-Laden-Platzhalter und überträgt keinerlei Karten-Daten an Google. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer oder deinen Konto-Einstellungen widerrufen; alle Kartenbereiche kehren dann in den Platzhalter-Zustand zurück.

KEINE GEWÄHR FÜR KARTENGENAUIGKEIT: Die in der Einbettung dargestellten Kartendaten, Eintragungen und Wegbeschreibungen werden von Google bereitgestellt und können fehlerhaft, veraltet oder unvollständig sein. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit von Standorten, Adressen oder Routen aus der Einbettung und haften nicht für Entscheidungen, die du auf dieser Grundlage triffst.

VERBINDUNG UND UMFANG: Du kannst freiwillig deinen Google- oder Microsoft-Kalender mit dem Dienst verbinden, damit Interviewtermine erkannt und — sofern du die Schreibberechtigung erteilst — deine in Utably geplanten Interviewrunden als Termine in deinen Kalender eingetragen werden. Die Verbindung erfolgt ausschließlich auf deine Veranlassung und kann von dir jederzeit in den Einstellungen getrennt werden. Der Umfang der erteilten Berechtigungen und die Verarbeitung der Kalenderdaten sind in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

DEIN DRITTANBIETER-KONTO: Du bist dafür verantwortlich, dass du zur Verbindung des jeweiligen Kontos berechtigt bist und dass die Verbindung den Bedingungen deines Anbieters sowie etwaigen Vorgaben deines Arbeitgebers oder einer anderen Stelle entspricht, die das Konto bereitstellt. Deine Nutzung des Anbieter-Kontos unterliegt weiterhin den Bedingungen und der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters; Utably ist an diesem Vertragsverhältnis nicht beteiligt.

KEINE GEWÄHR FÜR VERFÜGBARKEIT: Die Kalenderfunktionen setzen Schnittstellen von Google und Microsoft voraus, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen. Wir gewährleisten nicht, dass diese Schnittstellen verfügbar, unverändert oder fehlerfrei sind. Ändert, beschränkt oder beendet ein Anbieter seine Schnittstellen, seine Nutzungsbedingungen oder deinen Zugang, können die Kalenderfunktionen ganz oder teilweise entfallen; wir haften nicht für solche Änderungen und die daraus folgenden Einschränkungen. Wir können die Kalenderfunktionen mit einer Frist von 30 Tagen einstellen; dein übriges Utably-Konto bleibt davon unberührt.

SCHREIBEN UND LÖSCHEN VON TERMINEN: Hast du die Schreibberechtigung erteilt, legt der Dienst in deinem Kalender Termine an, aktualisiert sie und löscht die von Utably erstellten Termine wieder, wenn die zugehörige Interviewrunde gelöscht oder abgesagt wird oder ihr Termin entfernt wird. Termine, die du selbst angelegt hast, werden nicht überschrieben oder gelöscht; lediglich eine von dir ausdrücklich bestätigte Verschiebung ändert deren Zeit. Da sich die Übertragung auf deinen Kalender auswirkt, bleibt es deine Aufgabe, deinen Kalender zu prüfen; wir haften nicht für versäumte, doppelte oder unzutreffend eingetragene Termine oder für Terminkollisionen. Verlasse dich bei wichtigen Terminen nicht allein auf die Synchronisation.

TRENNUNG: Beim Trennen der Verbindung werden die gespeicherten Zugriffstoken gelöscht. Bereits in deinem Kalender angelegte Termine bleiben bestehen und können von dir gelöscht werden.

FUNKTION: Der Interview-Live-Modus ist eine optionale Funktion, die während eines Vorstellungsgesprächs ausschließlich das Signal deines eigenen Mikrofons in Text umwandelt, um dir anschließend ein KI-gestütztes Debrief zu ermöglichen. Der Dienst zeichnet weder das Konferenz- oder Systemaudio noch deinen Bildschirm auf und erfasst nicht den Ton der anderen Gesprächsteilnehmer:innen. Die Umwandlung in Text erfolgt durch die Spracherkennung deines Browsers; Einzelheiten und die damit verbundene Datenübermittlung an den Browser-Hersteller sind in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

DEINE VERANTWORTUNG NACH GELTENDEM RECHT: Du bist allein dafür verantwortlich, den Interview-Live-Modus nur im Einklang mit dem geltenden Recht einzusetzen. In Deutschland ist insbesondere das Recht am gesprochenen Wort zu beachten: Das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes anderer Personen ist nach § 201 StGB strafbar; vergleichbare Vorschriften bestehen in anderen Rechtsordnungen. Zudem können arbeits-, dienst- oder hausrechtliche Vorgaben sowie die Bedingungen der genutzten Videokonferenzplattform der Nutzung entgegenstehen. Du hast eigenverantwortlich zu prüfen, ob und in welchem Umfang du die Funktion einsetzen darfst, und gegebenenfalls die erforderlichen Einwilligungen der anderen Beteiligten einzuholen.

HINWEIS ZUR MIKROFONERFASSUNG: Auch wenn die Funktion technisch nur dein eigenes Mikrofon verwendet, kann ein Mikrofon Geräusche und Stimmen in deiner Umgebung erfassen — etwa wenn du das Gespräch über einen Lautsprecher führst. Wir empfehlen die Nutzung mit Kopfhörern. Die Verantwortung für die Umstände, unter denen du die Funktion einsetzt, liegt bei dir.

FREISTELLUNG: Soweit gesetzlich zulässig, stellst du uns von Ansprüchen Dritter frei, die darauf beruhen, dass du den Interview-Live-Modus unter Verstoß gegen geltendes Recht oder gegen Rechte Dritter eingesetzt hast. Deine gesetzlichen Verbraucherrechte und die Regelungen in Abschnitt 8 bleiben unberührt.

DEBRIEF ALS KI-INHALT: Das Debrief sowie die während des Gesprächs angebotenen Formulierungs- und Fragenvorschläge sind KI-Inhalte und unterliegen Abschnitt 5 dieser Bedingungen. Sie können Fehler enthalten, insbesondere weil die automatische Spracherkennung fehlerhaft transkribieren kann; sie stellen keine professionelle Beratung dar. Das Transkript und dessen Speicherdauer sind in unserer Datenschutzerklärung geregelt.

Du kannst E-Mails an eine Utably-Intake-Adresse weiterleiten, damit Bewerbungen automatisch aktualisiert oder Stellen vorgeschlagen werden. Die Auswertung erfolgt durch KI und ist KI-Inhalt im Sinne von Abschnitt 5; automatische Statusänderungen sind Vorschläge, die du prüfen und jederzeit ändern kannst. Du bist dafür verantwortlich, nur E-Mails weiterzuleiten, deren Nutzung dir gestattet ist, und die Rechte der darin genannten Personen zu wahren. Einzelheiten zur Verarbeitung und Speicherdauer regelt unsere Datenschutzerklärung.

Du kannst externe KI-Assistenten über eine Schnittstelle (MCP) mit deinem Konto verbinden. Die Verbindung erfolgt ausschließlich auf deine Veranlassung und kann jederzeit in den Einstellungen getrennt werden. Was ein verbundener Assistent mit den erhaltenen Daten tut, liegt außerhalb unserer Kontrolle und unterliegt den Bedingungen des jeweiligen Anbieters; Utably ist an diesem Vertragsverhältnis nicht beteiligt. Änderungen, die ein verbundener Assistent in deinem Auftrag vornimmt, gelten als deine Eingaben. Wir gewährleisten nicht, dass Drittanbieter-Schnittstellen verfügbar oder unverändert bleiben, und können die Schnittstelle mit einer Frist von 30 Tagen einstellen. Deine gesetzlichen Rechte und Abschnitt 8 bleiben unberührt.

Du verpflichtest dich, den Dienst nicht zu nutzen, um: • gegen geltendes Recht oder Vorschriften zu verstoßen • falsche oder irreführende Angaben zu machen • dich als eine andere Person oder Einrichtung auszugeben • andere Personen zu belästigen, zu missbrauchen oder zu schädigen • den Dienst zu stören oder zu beeinträchtigen • unbefugten Zugriff auf unsere Systeme zu versuchen • automatisierte Mittel ohne Erlaubnis für den Zugriff auf den Dienst einzusetzen • den Dienst weiterzuverkaufen oder kommerziell weiterzuverbreiten • Inhalte für Dritte in großem Umfang ohne Berechtigung zu erstellen

Wir behalten uns vor, Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, zu sperren oder zu kündigen.

Für Verbraucherverträge, auf die §§ 327 ff. BGB anwendbar sind, gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte für digitale Produkte. Darüber hinaus übernehmen wir keine Garantie im Rechtssinne.

WIR SICHERN NICHT ZU, DASS: • der Dienst deinen Anforderungen entspricht • der Dienst ununterbrochen, sicher oder fehlerfrei ist • KI-generierte Inhalte korrekt oder geeignet sind • die Nutzung des Dienstes zu einem Anstellungsverhältnis oder Karriereerfolg führt

Die von Utably bereitgestellte Persönlichkeitsanalyse basiert auf dem Big-Five-Modell (OCEAN) und ist ausschließlich zur Selbstreflexion und persönlichen Entwicklung gedacht. Dies ist KEINE klinisch-psychologische Beurteilung und darf nicht für medizinische oder diagnostische Zwecke verwendet werden.

Der Dokumenten-Check prüft deine Bewerbungsunterlagen und gibt Hinweise zu Struktur, Vollständigkeit und Darstellung. Die Rückmeldungen beruhen auf gängigen Best Practices, dienen ausschließlich der Orientierung und garantieren kein bestimmtes Ergebnis bei Arbeitgebern oder Recruiting-Systemen. Der Dokumenten-Check nutzt KI und ist KI-Inhalt im Sinne von Abschnitt 5.

Unberührt bleiben gesetzliche Verbraucherrechte, die nicht wirksam ausgeschlossen werden können.

Wir haften unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie soweit wir eine Garantie übernommen oder einen Mangel arglistig verschwiegen haben.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), also Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine weitergehende Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

Nichts in diesen Bedingungen beeinträchtigt deine gesetzlichen Verbraucherrechte nach geltendem Recht, einschließlich der zwingenden Vorschriften des deutschen und des EU-Verbraucherschutzrechts.

DURCH DICH: Du kannst dein Abonnement jederzeit über deine Kontoeinstellungen, über die Kündigungsseite unter utably.com/de/cancel-subscription (ohne Anmeldung), in deinem Link-Konto unter app.link.com/recurring oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support kündigen; dein Konto kannst du jederzeit in den Kontoeinstellungen schließen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam; bis dahin bleibt dein Zugriff bestehen.

DURCH UNS (AUS WICHTIGEM GRUND): Wir können deinen Zugriff auf den Dienst ohne Vorankündigung sofort sperren oder beenden, wenn: • du erheblich gegen diese Bedingungen verstößt und den Verstoß, soweit er behebbar ist, nicht innerhalb einer angemessenen Frist nach unserem Hinweis abstellst (ein vorheriger Hinweis ist entbehrlich, wenn der Verstoß so schwer wiegt, dass uns die Fortsetzung des Vertrags nicht zumutbar ist) • du betrügerische, missbräuchliche oder rechtswidrige Aktivitäten durchführst • deine Nutzung ein Sicherheitsrisiko für uns oder andere Nutzer:innen darstellt • wir gesetzlich oder durch behördliche Anordnung dazu verpflichtet sind • deine Zahlungsmethode scheitert und dies nicht innerhalb von 7 Tagen nach Benachrichtigung behoben wird

DURCH UNS (ORDENTLICHE KÜNDIGUNG): Wir können ein Abonnement oder ein kostenloses Konto mit einer Frist von mindestens 30 Tagen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen (bei einem kostenlosen Konto: zum Ablauf der Frist). Den Dienst vor dem Ende eines bezahlten Abrechnungszeitraums einstellen dürfen wir nur, wenn dafür ein berechtigter Grund vorliegt, etwa wenn wir den Geschäftsbetrieb einstellen oder eine rechtliche oder technische Vorgabe den Weiterbetrieb unmöglich macht; in diesem Fall wird dir der ungenutzte Teil deines Abrechnungszeitraums über den Händler erstattet (Abschnitt 3, „Rückerstattungen“). Unser Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

DATENEXPORT: Vor einer Kündigung oder Kontoschließung kannst du den Export deiner Daten anfordern. Wir entsprechen solchen Anfragen innerhalb von 30 Tagen, soweit dies technisch möglich ist. Die Löschung von Daten nach Beendigung richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung und unseren Aufbewahrungsfristen.

Im Einklang mit dem Grundsatz der Speicherbegrenzung der DSGVO (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) werden Konten, die 360 aufeinanderfolgende Tage (etwa zwölf Monate) aufeinanderfolgende Monate inaktiv sind, automatisch und dauerhaft zusammen mit allen zugehörigen Daten gelöscht.

DEFINITION VON INAKTIVITÄT: Ein Konto gilt als "inaktiv", wenn sich der Kontoinhaber nicht im Dienst angemeldet hat UND kein aktives kostenpflichtiges Abonnement besteht. Gekündigte Abonnements, die inaktiv bleiben, unterliegen der gleichen Zwölf-Monats-Löschregel.

AUSNAHME FÜR ZAHLENDE ABONNENTEN: Konten mit einem aktiven kostenpflichtigen Abonnement unterliegen — unabhängig von der Login-Aktivität — niemals der automatischen Löschung. Solange dein Abonnement aktiv ist und die Zahlungen aktuell sind, bleiben dein Konto und alle zugehörigen Daten erhalten.

ZURÜCKSETZEN DES INAKTIVITÄTSTIMERS: Eine Anmeldung in deinem Konto setzt den Zwölf-Monats-Timer jederzeit zurück. Du musst nichts weiter tun, außer dich anzumelden, um die automatische Löschung zu verhindern.

BENACHRICHTIGUNGSPLAN: Bevor eine automatische Löschung erfolgt, benachrichtigen wir dich zu folgenden Zeitpunkten: • Monat 10 der Inaktivität: Erste Warn-E-Mail, die dich darüber informiert, dass dein Konto in ca. zwei Monaten gelöscht wird, wenn du dich nicht anmeldest • Monat 11 der Inaktivität: Zweite Erinnerungs-E-Mail, die dich darüber informiert, dass dein Konto in ca. einem Monat gelöscht wird • Eine Woche vor der Löschung (ca. Monat 11,75): Letzte Benachrichtigungs-E-Mail, die dich darüber informiert, dass dein Konto in sieben Tagen gelöscht wird

Alle Benachrichtigungs-E-Mails werden an die mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet. Es liegt in deiner Verantwortung, sicherzustellen, dass deine E-Mail-Adresse aktuell ist.

WAS GELÖSCHT WIRD: Bei automatischer Löschung werden folgende Daten dauerhaft und unwiderruflich entfernt: • Dein Authentifizierungskonto (Cognito-Nutzerkonto) • Alle mit deinem Konto verknüpften gespeicherten Datensätze (Benutzerdaten, Profil, Einstellungen, Präferenzen, Dokumente und alle Inhalte) • Alle mit deinem Konto verknüpften Dateien (Profilbilder, hochgeladene Dokumente und generierte Dateien) • Zahlungs- und Abrechnungsdaten (gelöscht oder anonymisiert gemäß den Anforderungen unseres Zahlungsdienstleisters) • Alle sonstigen Daten, die mit deiner eindeutigen Nutzerkennung verknüpft sind

VERLÄNGERUNG BEANTRAGEN: Wenn du dich nicht anmelden kannst, dein Konto aber behalten möchtest, kannst du uns unter support@utably.com kontaktieren, um eine Verlängerung der Inaktivitätsfrist zu beantragen.

Wir empfehlen dir dringend, deine Daten vor einer längeren Inaktivität zu exportieren. Durch die automatische Kontolöschung entfernte Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Wenn du Verbraucher:in bist, gilt diese Rechtswahl nur, soweit dir dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Rechts deines Wohnsitzstaates entzogen wird.

Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesen Bedingungen Leipzig, Deutschland, der Sitz der Utably UG (haftungsbeschränkt).

Bist du Verbraucher:in mit Wohnsitz in der Europäischen Union, kannst du Klagen auch in deinem Wohnsitzland erheben; nichts in diesen Bedingungen beeinträchtigt dein Recht, dich auf zwingende Verbraucherschutzvorschriften deines Wohnsitzlandes zu berufen.

Wir können diese Bedingungen anpassen, um Änderungen am Dienst oder an rechtlichen Anforderungen abzubilden. Wir aktualisieren das Datum des Inkrafttretens und kündigen wesentliche Änderungen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über den Dienst an.

Bist du zahlende:r Abonnent:in und wirkt sich eine wesentliche Änderung nachteilig auf deine Rechte aus, kannst du dein Abonnement vor Inkrafttreten der Änderung ohne Strafgebühr kündigen; der ungenutzte Teil deines Abrechnungszeitraums wird dir über den Händler erstattet (Abschnitt 3, „Rückerstattungen“).

Geänderte Bedingungen gelten für dich erst, wenn du ihnen ausdrücklich zugestimmt hast: Bei der nächsten Anmeldung nach einer Änderung zeigt dir der Dienst die geänderten Bedingungen an und bittet um deine Zustimmung, bevor du weitermachst. Stimmst du nicht zu, kannst du deine Daten exportieren und dein Konto schließen; ein Bezahlplan endet dann wie oben beschrieben zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.

Wir können den Dienst einschließlich einzelner Funktionen über das zur Aufrechterhaltung der Vertragsmäßigkeit erforderliche Maß hinaus ändern (§ 327r BGB), wenn dafür ein triftiger Grund vorliegt: die Anpassung an eine neue technische Umgebung oder an geänderte Schnittstellen Dritter, Änderungen der Rechtslage oder Rechtsprechung, Sicherheitsanforderungen, Änderungen der Nutzerzahl oder die Weiterentwicklung des Dienstes. Solche Änderungen verursachen für dich keine zusätzlichen Kosten, und wir informieren dich klar und verständlich über sie.

Beeinträchtigt eine Änderung deine Zugriffs- oder Nutzungsmöglichkeit mehr als nur unerheblich, informieren wir dich mindestens 30 Tage vor dem Wirksamwerden per E-Mail über die Änderung, den Zeitpunkt und dein Kündigungsrecht. In diesem Fall kannst du den Vertrag innerhalb von 30 Tagen ab Zugang dieser Information oder ab dem Wirksamwerden der Änderung, je nachdem, was später eintritt, unentgeltlich kündigen; der ungenutzte Teil deines laufenden Abrechnungszeitraums wird dir dann über den Händler erstattet (Abschnitt 3, „Rückerstattungen“). Das Kündigungsrecht besteht nicht, wenn wir dir die bisherige Version des Dienstes ohne zusätzliche Kosten weiter zur Verfügung stellen.

Dieser Abschnitt gilt auch für die Einstellung einzelner Funktionen, einschließlich der in den Abschnitten 5a bis 5f beschriebenen. Deine gesetzlichen Gewährleistungsrechte (Abschnitt 7) bleiben unberührt.

Utably UG (haftungsbeschränkt) Wuhlestraße 7a 12683 Berlin Deutschland

Allgemeine Anfragen: support@utably.com Datenschutzanfragen: support@utably.com Rechtliche Angelegenheiten: support@utably.com